отчеты перед контролирующими органами подготавливались вручную
учета затратной части не существовало
бухгалтерский учет отсутствовал
в бухгалтерской службе наблюдалась большая текучка кадров, поскольку вручную обработать такой массив информации было невозможно
К нам обратилась компания АвтобусТур с проблемой отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Компания имела налаженную программу управленческого учета, в которой велись продажи, прием платежей от клиентов, но автоматизации бухгалтерского учета не было.
В начале нашего знакомства у клиента уже была установлена программа 1С:Бухгалтерия и даже был настроен обмен данными с программой управленческого учета, но данные в программе бухучета были сильно искажены. На них невозможно было полагаться.
Проанализировав информацию в двух программах мы пришли к выводу, что проблема возникает в момент синхронизации данных между информационными базами. Появилась необходимость доработать обмен. Программа управленческого учета была сильно модифицирована, а правила обмена оставались стандартными.
– Настроили 1С:Бухгалтерию
– В программу попадают корректные данные
– Команда бухгалтерской службы состоялась и работает уже второй год
наладить обмен данными между управленческой и бухгалтерской программами, настроить бухучет
Обмен информацией между программами 1С обычно выполняется с помощью технологии Конвертация данных. В основе технологии лежат правила обмена данными. Для каждой пары программ 1С разрабатываются уникальные правила обмена.
Мы провели комплексную доработку правил обмена под особенности бизнеса заказчика:
– переработали передачу информации о возвратах;
– добавили обработку агентской схемы, когда АвтобусТур выступает в роли агента по продаже путевок других туроператоров;
– исправили найденные ошибки.
После наладки правил обмена для ускорения работы бухгалтерской службы мы разработали специализированный отчет, позволяющий легко сравнивать данные по продажам в управленческой программой и результат выгрузки в 1С:Бухгалтерию.
Также выполнили настройки программы 1С:Бухгалтерия:
– наладили учет УСН и патентов;
– настроили учет продаж по агентской схеме;
– помогли с наведением порядка в бухучете.