1С:Документооборот 8 |
![]() |
Цена: ПРОФ: 36 000руб. КОРП: 187 000руб.
|
|
Полное описание
Назначение продукта
Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.
"1С:Документооборот 8" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
Сравнение версий
Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.
«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Сравнение функционала
В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.
1С:Документооборот 8 |
ПРОФ |
КОРП |
Общие функции для версий ПРОФ и КОРП | ||
Учет входящих документов | ![]() |
![]() |
Учет исходящих документов | ![]() |
![]() |
Учет внутренних документов | ![]() |
![]() |
Учет договоров |
![]() |
![]() |
Ведение учета по номенклатуре дел | ![]() |
![]() |
Автоматическая генерация регистрационных номеров | ![]() |
![]() |
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов | ![]() |
![]() |
Сканирование документов | ![]() |
![]() |
Распознавание изображений | ![]() |
![]() |
Автоматическая загрузка файлов из каталогов | ![]() |
![]() |
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | ![]() |
![]() |
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | ![]() |
![]() |
Учет по организациям | ![]() |
![]() |
Учет по вопросам деятельности | ![]() |
![]() |
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов | ![]() |
![]() |
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте | ![]() |
![]() |
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ![]() |
![]() |
Коллективная работа с файлами любых типов | ![]() |
![]() |
Хранение и контроль версий | ![]() |
![]() |
Ведение журнала передачи документов | ![]() |
![]() |
Настройка личного доступа к документам | ![]() |
![]() |
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ![]() |
![]() |
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов | ![]() |
![]() |
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ![]() |
![]() |
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | ![]() |
![]() |
Сложное согласование документов | ![]() |
![]() |
Настройка дополнительных связей между документами | ![]() |
![]() |
Автоматическое заполнение документов по шаблонам | ![]() |
![]() |
Учет нескольких резолюций по документу | ![]() |
![]() |
Учет и контроль переадресации входящих документов | ![]() |
![]() |
Учет и контроль передачи документов | ![]() |
![]() |
Учет затрат рабочего времени сотрудников | ![]() |
![]() |
Многовалютный учет сумм в документах | ![]() |
![]() |
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут | ![]() |
![]() |
Настройка и использование дополнительных реквизитов | ![]() |
![]() |
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) | ![]() |
![]() |
Шаблоны бизнес-процессов | ![]() |
![]() |
Распределенная информационная база | ![]() |
![]() |
Полнотекстовый поиск любых данных | ![]() |
![]() |
Обмен данными с типовыми конфигурациями | ![]() |
![]() |
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 | ![]() |
![]() |
Версионирование объектов | ![]() |
![]() |
Уведомление о задачах по электронной почте | ![]() |
![]() |
Структура организации | ![]() |
![]() |
Дополнительные отчеты и обработки | ![]() |
![]() |
Списки рассылки по корреспондентам | ![]() |
![]() |
Способы доставки | ![]() |
![]() |
Решение вопросов выполнения задач | ![]() |
![]() |
Расширение списка согласующих после старта согласования | ![]() |
![]() |
Последовательное выполнение процесса «Исполнение» | ![]() |
![]() |
Дополнительные реквизиты процессов и задач | ![]() |
![]() |
Список последних обращений к данным | ![]() |
![]() |
Расширенный полнотекстовый поиск | ![]() |
![]() |
Нумерация по связанному документу | ![]() |
![]() |
Размещение файлов в томах по условиям | ![]() |
![]() |
Автоматическая очистка устаревших версий | ![]() |
![]() |
Учет недействительных пользователей | ![]() |
![]() |
Рабочие группы | ![]() |
![]() |
Встроенный текстовый редактор | ![]() |
![]() |
Бизнес-события | ![]() |
![]() |
Изменение срока действия документов | ![]() |
![]() |
Комплекты документы | ![]() |
![]() |
Визы согласования | ![]() |
![]() |
Интеграция с локальным почтовым клиентом | ![]() |
![]() |
Функции, доступные только в версии КОРП |
||
Штрихкодирование документов и файлов | ![]() |
![]() |
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | ![]() |
![]() |
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам | ![]() |
![]() |
Печать регистрационного штампа | ![]() |
![]() |
Принятие задач к исполнению | ![]() |
![]() |
Настройка и использование условий маршрутизации | ![]() |
![]() |
Периодические бизнес-процессы | ![]() |
![]() |
Учет и использование графиков работы | ![]() |
![]() |
Иерархия бизнес-процессов | ![]() |
![]() |
Остановка бизнес-процессов | ![]() |
![]() |
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений | ![]() |
![]() |
Категоризация данных | ![]() |
![]() |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ![]() |
![]() |
Перенос сроков выполнения задач | ![]() |
![]() |
Протоколирование работы пользователей | ![]() |
![]() |
Рабочий стол руководителя | ![]() |
![]() |
Комплексные процессы | ![]() |
![]() |
Автоматическая рассылка отчетов | ![]() |
![]() |
Управление мероприятиями | ![]() |
![]() |
Обсуждения | ![]() |
![]() |
Встроенная почта | ![]() |
![]() |
Проекты | ![]() |
![]() |
Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО) | ![]() |
![]() |